明确要求并选择正确的POS机类型
市场上有各种类型的POS机，商店需要根据自己的业务特点进行选择。传统的台式POS机适用于收银台固定、交易量大的商店，如超市和大型服装店。它具有功能全面、收据打印清晰的优点，方便客户保留凭证并与商店财务对账。移动POS机小巧便携，内置数据卡或支持蓝牙连接，适用于移动工作场景，如餐饮业的服务员拿着收据，或街头小贩、现场服务人员等，他们可以随时随地完成支付操作。智能POS机功能更强大。除了传统的支付功能外，它还可以安装各种应用程序，并与商店的会员管理系统、库存管理系统等连接，实现数据交换，使其适用于追求精细化运营的商店。例如，连锁咖啡店可以通过智能POS机实时更新会员点和查看产品库存，提高运营效率。
银行：许多银行提供POS机处理服务。银行处理的显著优势是资金结算由银行严格控制，安全性极高，银行的声誉众所周知。以中国工商银行为例，其服务体系完善，在全国各地设有众多分行，可以为用户提供稳定的服务。然而，银行对门店资质审查有极其严格的要求，通常要求门店具备稳定的经营条件、良好的信用记录等。这些程序也相对繁琐，可能需要提交大量信息，如营业执照、税务登记证、财务报表和法定代表人身份证（具体要求因银行而异）。审查周期一般为7-15个工作日左右。
第三方支付机构：拉卡拉、银联商务、银联支付等合法第三方付款机构办理手续较为灵活，申请条件相对宽松。您可以通过这些机构的官方网站和应用程序在线申请，也可以前往其授权的线下服务提供商办理。在线申请时，请按照网站或应用程序上的提示填写店铺信息，上传申请材料，提交后的审核时间通常为1-3个工作日。离线处理允许与服务提供商进行面对面的沟通，在他们的帮助下选择合适的POS机型号，并享受现场安装、调试和培训服务。但是，在选择第三方支付机构时，一定要检查它是否有央行颁发的合法支付许可证。您可以查看中国人民银行官方网站，避免选择不合格的机构，从而避免资金安全受损。
代理商：有些代理商还提供POS机加工服务。通过代理商，您可以享受更个性化的服务和优惠政策，如更低的设备押金、手续费折扣等。但在选择代理时，重要的是要仔细核实他们的代理资格，并检查他们是否与合法的支付机构签订了合作协议，以避免遇到不良代理、欺诈或服务不足。您可以在支付机构的官方网站上查看授权代理人名单，或咨询支付机构的客服以确认代理人的合法性。
精心准备所有申请材料
个体工商户：需提供营业执照复印件（加盖公章或清晰照片）、经营者身份证正面和背面复印件（盖章或照片）以及用于支付的借记卡正面和背面的复印件（印章或照片）。此外，可能需要提供3-6张店铺立面或内部环境的照片，以证明店铺的真实存在和经营状况。
企业店铺：除营业执照复印件外，还需提供组织机构代码证复印件、国家和地方税务登记证书复印件、银行开户许可证复印件，法定代表人身份证双面复印件，以及法定代表人银行卡复印件。同样，还应准备商店立面或办公空间的照片。如果商店的经营涉及需要预先批准的特殊行业，如餐饮食品经营许可证和美容美发卫生许可证，还必须准备相关许可证的副本。
提交申请并耐心等待审核
无论选择哪种处理渠道，提交申请时都要确保提供的信息准确无误，上传或提交的材料清晰完整。受理机构收到申请后，将对材料进行严格审查，核实店铺的经营资质、身份信息的真实性和银行账户的有效性。在审查过程中，可以通过电话跟进或其他方式与申请人核实信息，申请人需要保持电话线畅通。如果审查失败，经办机构将告知具体原因，申请人可以根据提示补充或修改材料并重新提交。例如，如果营业执照的经营范围与申请的业务不匹配，审查未获批准，申请人可以到工商部门办理经营范围变更手续，更新营业执照，重新提交申请。
签订合同，接收安装设备
经批准后，经办机构将与门店签订服务合同。合同将明确双方的权利和义务，包括POS机使用规则、手续费、结算方式、售后服务等相关内容。店铺必须仔细阅读合同条款，如有疑问，应及时与经办机构沟通。例如，注意关键信息，如手续费率是否会随着时间的推移而调整，结算时间是T+1（下一个工作日到达）还是D+0（当天到达）。签订合同后，如果在线申请，经办机构通常会通过快递将POS机发送到商店；离线处理允许在服务点直接收集设备。在接收设备时，仔细检查设备外观是否损坏，配件是否齐全等。如有问题，请及时联系经办机构更换。
安装调试、在职使用培训
收到设备后，如果离线处理，工作人员将在现场为商店安装和调试POS机，以确保设备能够正常使用，并为商店员工提供基本的操作培训，包括如何刷卡、扫描支付代码、如何查询交易记录、如何打印收据等。如果是在线应用程序，设备将提供详细的安装手册和操作指南。门店还可以联系经办机构客服人员，通过远程指导完成安装调试。正式使用前，建议门店进行几次小规模测试交易，熟悉POS机操作流程，确保一切正常运行。同时，注意处理机构提供的售后服务方式，如客服电话号码、在线客服渠道等，以便在使用过程中遇到问题时及时获得帮助。例如，如果POS机发生故障，无法正常接收付款，您可以立即联系客户服务，并按照他们的指示进行故障排除或安排维修。
虽然申请POS机业务涉及多个步骤，但只要遵循上述步骤，选择合法渠道，准备材料，就可以顺利地将这种便捷的支付工具引入商店，提高商店运营效率和客户满意度。
