确认自己的资格
申请POS机的商家必须首先确保他们具有合法和合规的业务资格。个体工商户和企业法人都需要持有有效的营业执照，营业执照的经营范围应当与实际经营相一致。例如，如果服装店申请POS机，其营业执照上登记的经营范围应包括服装销售相关内容。此外，商家需要有一个稳定的营业地点，这有助于银行或第三方支付机构评估风险并提供后续服务。
准备申请材料
营业执照：必须提供营业执照原件和清晰的复印件，复印件必须加盖商户公章（如果是个体工商户，必须由负责人签字确认）。营业执照上的注册信息，如商户名称、注册地址和法定代表人（或负责人）姓名，应在申请过程中如实填写，并与执照内容一致。
企业身份证明：企业身份证正面和背面的复印件是必不可少的。复印件还需要加盖公章或由负责人签字。身份证用于核实法人身份，明确责任方。如果法人实体与实际经营者不一致，则需要提供额外的委托经营材料的相关证明。
银行账户信息：商户需提供其在银行开立的企业结算账户信息，包括开户许可证原件和复印件、开户银行名称、账号等。如果商户是个体工商户，也可以使用负责人的个人银行储蓄卡账户作为结算账户，但需要确保账户状态正常，没有挂失或冻结等异常情况。该账户用于接收POS机交易后的资金结算，是资金流动的关键渠道。
营业场所证明：提供能够证明商户营业场所真实性的材料，如租赁协议（包括租赁期限和地址等关键信息）或房产证（房产证复印件）。如果商家是商场内的摊位，他们还需要提供商场管理层出具的营业场所证明。营业场所证明有助于银行或第三方支付机构了解商户的经营环境，评估交易风险。
银行应用：许多银行为商家提供POS机处理服务。以中国建设银行为例，商户员工可以将上述材料带到附近的中国建设银行分行，向大堂经理解释他们处理POS机的意图。工作人员将协助填写申请表，其中包括有关商家、业务类型、预期交易规模和其他相关详细信息的基本信息。提交申请后，银行将审查商户的业务状态、信用记录等，审查时间通常为3-5个工作日。批准后，银行将安排员工在现场安装POS机并提供操作培训。银行处理的优点在于安全性高，交易费用相对透明稳定，但处理流程可能相对繁琐，审查过程可能更严格。
第三方支付机构应用：Lakala、银联等第三方付款机构也是商家申请POS机的热门选择。以拉卡拉为例，可以通过其官方网站或应用程序申请。在网站或应用程序上找到POS机应用门户，根据系统提示填写商户名称、联系电话、营业地址等信息，并上传相关材料的清晰扫描件。提交申请后，Lakala审查小组将在1-3个工作日内完成审查，一旦获得批准，将迅速安排设备交付。第三方支付机构的POS机产品功能丰富。除了支持传统的银行卡刷卡支付外，它们还可以满足各种扫描支付需求。交易费用可能会因市场竞争、促销活动和其他因素而波动。
合同签订和设备收集
申请获得批准后，商家需要与经办机构签订合同。合同明确规定了手续费标准、服务期限、双方权利义务等重要内容，必须认真阅读。合同签订后，按规定支付相关费用（如有），然后等待设备交付。设备交付后，按照工作人员的指导或说明进行安装和激活，设置支付密码和交易限额等安全参数，成功激活后，您可以使用POS机正常接收付款。
使用和维护
商户在使用POS机时应妥善保存交易收据，以便后续对账和争议解决。同时，关注POS机手续费的调整信息，及时了解新政策，合理规划运营成本。定期检查POS机设备的运行状态，确保正常使用。如果遇到设备故障、异常交易或其他问题，请及时联系处理机构的客服寻求帮助。
申请POS机的商户必须严格遵守上述步骤，准备齐全的材料，精心选择申请渠道，确保POS机的顺利拥有，并为商业活动注入便捷的支付能力。
