申请POS机时，主要重点是获得必要的资格。个人和企业商家都需要确保他们拥有合法和合规的资格。个人申请必须年满18岁，具有完全民事行为能力，并提供有效身份证和身份正常的银行借记卡。身份证用于验证身份和防止身份欺诈，而借记卡作为交易资金的结算账户，必须确保信息准确。企业商户的流程更加复杂，需要有效的营业执照、税务登记证、公司章程、法定代表人身份证和公司银行账户信息的副本。这些材料不仅需要真实有效，还需要确保营业执照的经营范围与实际经营相匹配，以证明企业经营的合法性和稳定性。
手续费问题也不容忽视。不同类型的POS机和支付机构有不同的交易率和计算方法。商家的类型对交易费用有重大影响。餐饮和娱乐等高利润行业的交易费用通常较高，可能在0.6%至0.65%之间。这是因为这些行业的交易风险相对较高，支付机构需要平衡风险成本。超市、便利店等与民生相关的行业手续费相对优惠，在0.38%至0.5%之间。在交易方式方面，借记卡刷卡的交易手续费相对较低，一般在0.3%至0.5%之间，单笔交易手续费往往有限制。例如，一些银行规定借记卡的最高单笔交易费为20元；信用卡刷卡的交易手续费相对较高，通常在0.5%至0.6%之间。这是因为信用卡消费涉及信用风险，发卡银行和支付机构需要承担相应的成本。办理时，有必要与支付机构澄清手续费的详细信息，以避免因手续费不明确而增加成本。
设备安全至关重要。在处理POS机时，应选择合法渠道，如支付机构的官方网站、官方客户服务热线或授权的合法代理人。不要轻易相信来自未知来源的销售信息，以防止购买假冒或不安全的POS机。合法的POS机使用硬件中的加密芯片实时加密交易数据，防止数据在传输过程中被盗或篡改。同时，设备的生产和销售都经过严格的安全认证，以确保设备没有安全漏洞。在软件系统方面，支付机构有一个全面的风险控制系统，通过大数据分析实时监控每笔交易。一旦检测到异常交易，如短期内频繁的大额交易、与用户常住地存在显著差异的不同地点的交易等，将立即激活风险警告，暂停交易，并进行人工验证，有效防范盗窃风险。
