从合规的角度来看，在POS机上注册的商家名称必须与实际运营实体一致。无论是企业、个体工商户还是个人进行的合法经营活动，在向银行或第三方支付机构申请POS机时，都必须提供真实有效的营业执照（适用于企业或个体工商户）或相关业务证明（适用于个人合法经营场景）。这些机构将根据提供的信息对商家名称进行严格审核，以确保其真实性和合法性。如果商户名称被任意填写，与实际经营实体不符，则违反了支付行业的监管规定，可能面临监管机构的处罚。例如，经营水果店但在POS机上注册为“技术服务公司”的个体商户不仅可能被暂停POS机，而且如果被发现，还可能面临罚款等处罚。
从交易安全的角度来看，真实准确的商户名称是确保交易安全的重要环节。当消费者使用银行卡或其他支付方式通过POS机进行交易时，支付系统将根据商户名称和其他信息进行风险评估和交易监控。如果随意填写商户名称，可能会导致交易信息异常，增加交易风险。例如，当消费者在一家名为“时尚服装店”的商店刷卡时，POS机显示的商家名称为“XX杂货店”，这是完全无关的。这可能会使消费者怀疑交易的安全性，并很容易触发银行的风险控制系统，导致交易被拦截或资金延迟接收。
此外，商家名称对后续的商业交易也有重大影响。在与银行或支付机构结算和对账资金时，准确的商户名称是验证交易记录的关键基础。如果随意填写商户名称，可能会导致结算和对账困难，影响资金的正常流动。此外，在申请与POS机相关的增值服务时，如增加交易限额和开通分期付款功能，机构将根据商户名称和实际业务情况进行评估。虚假的商家名称可能会阻止商家访问这些服务，并限制他们的业务扩张。
